Genel dosya - Public file
Bir kamu dosyası (ya da genel inceleme dosyası ), bir yayın otoritesi tarafından kendi yetki alanı altındaki tüm yayın istasyonları tarafından muhafaza edilmesi gereken bir belgeler topluluğudur .
Böyle bir dosya, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Federal İletişim Komisyonu (FCC) ve Kanada Radyo-Televizyon ve Telekomünikasyon Komisyonu (CRTC) tarafından istenmektedir . Kamu inceleme dosyası, istasyonun ana stüdyosunda tutulmalı ve mesai saatleri içinde herkes tarafından erişilebilir olmalıdır . İstasyonların, masrafları talep edene ait olmak üzere kopyalarını sağlamaları veya tesis lisans topluluğunun dışındaysa, kopyalarını masrafları kendilerine ait olmak üzere posta yoluyla sağlamaları gerekmektedir . Kasım 2007'den itibaren, FCC'nin gerekli kamu denetim dosyaları da istasyonun web sitesinde muhafaza edilmelidir ve kolaylık olması için isteğe bağlı olarak istasyonun yayın alanındaki halk kütüphanelerine dağıtılır . Bu durumlarda, izleyicilerden gelen kamuya açık yazışmalar ve siyasi raporlar, maliyet endişeleri veya sağlanan bilgilerin yanlış kullanımı nedeniyle genellikle dışarıda bırakılır. FCC'nin kendisi, 2014 yılında, bir istasyonun kamuya açık dosya bileşenlerini yükleyebileceği ve halkın çalışma saatleri veya stüdyo ziyareti kısıtlaması olmaksızın içinde bulunan malzemelere tam erişime izin verdiği bir siteyi sürdürmeye başladı. Web sitesine ikinci geçiş, COVID-19 salgını sırasında istasyon çalışanlarına halktan bilmeden olası çapraz bulaşmayı önlemek için istasyonların stüdyolarını kamu erişimine kolayca kapatmasına izin verdi .
Dosyanın tamamı veya bir kısmı, inceleme sırasında erişilebilir olduğu sürece dijital formatta tutulabilir.
FCC için gerekli içerikler
ABD istasyonları, aşağıdaki materyalleri kamu denetim dosyalarında tutmalıdır:
yetki
Yetki belgesi vb gösterileri istasyonun frekans, çağrı mektupları, işletim gücü, verici konum, yanı sıra istasyonun operasyon FCC tarafından getirilen bütün özel koşullar. Lisans ayrıca ne zaman verildiğini ve ne zaman sona ereceğini de gösterir.
Kamuya açık dosya, FCC'ye yapılan ve halen FCC veya mahkemeler önünde bekleyen tüm başvuruların kopyalarını içermelidir. Bunlar, istasyonu satmak veya tesislerini değiştirmek için yapılan uygulamaları (örneğin, gücü artırmak, anten sistemini değiştirmek veya verici konumunu değiştirmek) içerir. Ayrıca istasyon, hibesi kurallarımızdan feragat etmemizi gerektiren herhangi bir inşaat veya satış uygulamasının kopyalarını saklamalıdır.
Vatandaşlık anlaşmaları
İstasyonlar, yerel izleyiciler veya dinleyicilerle yaptıkları yazılı anlaşmaların bir kopyasını saklamalıdır. Bu "vatandaş anlaşmaları" programlama, istihdam veya toplumu ilgilendiren diğer konularla ilgilidir. İstasyon bu anlaşmaları yürürlükte olduğu sürece kamuya açık dosyada tutmalıdır.
Kontur haritaları
Genel dosya , istasyonun hizmet hatlarını ve/veya varsa ana stüdyosu ve verici konumunu yansıtan FCC'ye yapılan herhangi bir başvuruyla birlikte gönderilen tüm servis kontur haritalarının veya diğer bilgilerin kopyalarını içermelidir , çünkü tüm istasyonların bunu yapması gerekmemektedir. kontur haritaları var.
siyasi dosya
Bölüm 73.1943 [1] uyarınca , lisans sahiplerinin her bir siyasi adayın yayınlarını belgelemeleri gerekmektedir .
FCC soruşturması veya şikayetiyle ilgili materyal
İstasyonlar, bir FCC soruşturmasına veya şikayetine konu olan herhangi bir konuyla ilgili materyal bulundurmalıdır .
Eşit istihdam fırsatı dosyası
Bölüm 73.2080 [2] uyarınca , lisans sahiplerinin eşit fırsat istihdamı (EEO) ile ilgili kayıtları tutmaları gerekmektedir .
Kamu ve Yayıncılık
FCC'nin dosyada tutulması gereken The Public and Broadcasting başlıklı bir yayını vardır .
Halktan gelen mektuplar ve e-postalar
Halktan gelen tüm yazışmalar dosyalanmalıdır.
Sorunlar ve programlar listesi
Tüm yayın kuruluşları, yerel topluluğun iyileştirilmesi için yayınlanan program materyallerinin bir listesini tutmalıdır. TV istasyonlarının ticari limitler ve çocuk programları ile ilgili kayıtları ve E/I kuralına uygunlukları olmalıdır .
Yerel genel duyuru duyuruları
Lisans yenileme başvurusu üzerine, bölüm 73.3580 [3] , yayın tesislerinin yayına devam etme niyetlerini kamuya duyurması ve topluluğa lisans sahibinin performansı hakkında yorum yapabileceklerini bildirmesi gerektiğini belirtir. Bu yayınların tarih ve saatleri kamuya açık dosyada tutulmalıdır.
Zaman aracılık sözleşmeleri
Ticari tesisler için, aracılık süresine ilişkin her sözleşmenin veya anlaşmanın bir kopyası mevcut olmalıdır. Yerel pazarlama anlaşmaları (LMAS) da dahildir.
Zorunlu taşıma veya yeniden iletim onayı seçimi
A Sınıfı televizyon istasyonlarının, yerel kablolu TV sistemleriyle sahip oldukları taşıma veya yeniden iletim onayına ilişkin her türlü anlaşmayı belgelemeleri gerekmektedir .
Genel dosya, istasyon için dosyalanan en son, eksiksiz Mülkiyet Raporunun bir kopyasını içermelidir. Bu rapor, istasyonun sahiplerinin adlarını ve sahiplik paylarını içerir, istasyonla ilgili FCC'ye sunulması gereken tüm sözleşmeleri listeler ve istasyon lisans sahibinin diğer yayın istasyonlarında sahip olduğu herhangi bir menfaati tanımlar.
FCC ile dosyalanması gereken sözleşmelerin listesi
İstasyonlar, ya tüm sözleşmelerin bir kopyasını ya da FCC'de dosyada bulunan tüm bu tür sözleşmeleri tanımlayan güncel bir liste tutmak zorundadır.
Ortak satış anlaşmaları
Ticari tesisler için, ikisi arasındaki herhangi bir ortak satış belgelenmelidir.
A Sınıfı TV devam eden uygunluk
Bölüm 73.6001 [4] uyarınca , A sınıfı televizyon istasyonları sürekli uygunluklarının kopyalarını saklamalıdır.
CRTC için gerekli içerikler
Kanada istasyonları, aşağıdaki materyalleri kamu denetim dosyalarında tutmalıdır:
Notlar
FCC'nin resmi kuralları, Başlık 47 CFR Bölüm 73'te yer almaktadır:
- Ticari yayın hizmetleri (73.3526)
- Ticari olmayan/eğitim amaçlı yayın hizmetleri (73.3527)
Bölüm 73.3526 ve 73.3527, düşük güçlü FM ve TV istasyonları ve başvuru sahipleri için geçerli değildir.