Form I-9 - Form I-9

USCIS Form I-9, İstihdama Uygunluk Doğrulaması (Temmuz 2017'de revize edildi)

Form I-9 , resmen İstihdam Uygunluk Doğrulama , bir olan ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri formu. 1986 Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası tarafından zorunlu kılınan bu belge, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm ücretli çalışanların kimliklerini ve yasal çalışma yetkilerini doğrulamak için kullanılır. Tüm ABD'li işverenler, Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak üzere işe aldıkları her birey için Form I-9'un uygun şekilde doldurulmasını sağlamalıdır.

Gereksinimler

Göçmenlik Reformu ve Kontrol Kanunu 1986 (IRCA) tüm yeni işe alınan çalışanların ABD'de istihdam kabul etmek çalışanın kimliğini ve yasal işlemlerin güvenliğini kontrol facially geçerli belgeleri takdim doğrulamak için işverenlerin gerekli. I-9 formu veya daha doğrusu İstihdama Uygunluk Doğrulama Formu, bu amaçla federal hükümet tarafından sağlanır.

6 Kasım 1986'dan sonra işe alınan her çalışan, işe alım sırasında bir I-9 formu doldurmalıdır. Çalışanlar işe başladıktan sonra formun 1. Bölümünü doldurmalıdır. İşveren, Bölüm 2'yi çalışanın işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde tamamlamalıdır. Formların doğru ve zamanında doldurulmasını sağlamak işverenin sorumluluğundadır.

I-9, ödenmemiş gönüllüler veya müteahhitler için gerekli değildir. Bununla birlikte, bir şirket, işi yetkisiz işçi çalıştırdığını bildiği veya çalıştırdığını bildiği bir müteahhitle sözleşme yaparsa, yine de kendini sorumlu bulabilir.

Form I-9'un, İstihdama Uygunluk Doğrulaması'nın birden çok versiyonu, formun ilk kez 1987'de sunulmasından bu yana yayınlanmıştır; tüm sürümler kullanım için geçerli değildir. Şu anda yalnızca aşağıdaki revizyon tarihini gösteren formlar geçerlidir: "Rev. 07/17/2017 N*".

Bir çalışan İngilizce okuyamıyor veya yazamıyorsa, bir tercüman veya hazırlayıcı formu doldurup çalışan adına imzalayabilir. Form ayrıca çalışanın kendi imzasını da gerektirir.

Ekim 2004'te yeni mevzuat, I-9'un elektronik olarak tamamlanmasını mümkün kıldı.

Çalışanlar için ön koşullar

I-9 formunu doldururken, aday çalışanlar aşağıdaki kategorilerden birinde olduklarını yalan yere yemin etme cezası altında onaylarlar :

• Bir ABD vatandaşı ,
• Bir vatandaş olmayan ulusal ABD ,
• Yasal olarak daimi ikamet eden veya
• Çalışmaya yetkili bir uzaylı .

Kimlik kanıtı veya çalışma izni için belgeler

Formla birlikte, olası çalışanlar çalışmaya uygun olduklarını kanıtlayan belgeler sağlamalıdır. Çeşitli belgeler kabul edilebilir. Potansiyel çalışan aşağıdakilerden birini sağlamalıdır:

• Hem kimliği hem de istihdam uygunluğunu belirleyen bir belge (I-9'daki Liste A'da)
• Kimliği belirleyen bir belge (Liste B'de), istihdam uygunluğunu belirleyen başka bir belge (Liste C'de) ile birlikte.

Tüm belgelerin süresi dolmamış olmalıdır

A Listesi

I-9 formunun "A Listesi" kapsamında hem kimlik hem de istihdam uygunluğunu belirlemek için kullanılabilecek belgeler şunları içerir:

• Süresi dolmamış bir ABD Pasaportu ,
• Bir ABD Passport Kart ,
• Bir Daimi İkamet Kartı (genellikle " yeşil kart " olarak adlandırılır ) veya fotoğraflı Yabancı Kayıt Makbuz Kartı,
• Süresi dolmamış bir Geçici İkamet Kartı,
• I-551 damgalı veya Form I- 94'lü süresi dolmamış yabancı pasaportu (Kısıtlamalarla çalışmaya yetkili bazı yabancılar için. Kişi, süresi dolmamış bir çalışma iznini gösteren belgeleri de eklemelidir.),
• Amerika Birleşik Devletleri İç Güvenlik Bakanlığı tarafından verilen ve bir fotoğraf içeren süresi dolmamış bir İstihdam Yetki Belgesi (Form I-766) veya
• Süresi dolmamış bir İstihdam Yetki Kartı.

B Listesi

Kimlik belirlemek için I-9'un "B Listesi" kapsamında kullanılabilecek belgeler şunları içerir:

• Ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya tanımlayıcı bilgiler içermesi koşuluyla, bir ABD eyaleti veya ABD'nin dış mülkiyeti tarafından verilen sürücü belgesi veya kimlik kartı;
• Ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya tanımlayıcı bilgiler içermesi koşuluyla federal veya eyalet kimlik kartı;
• Fotoğraflı okul kimlik kartı;
• ABD Silahlı Kuvvetleri kimlik kartı veya taslak kaydı;
• Seçmen Kayıt Kartı;
• ABD Sahil Güvenlik Tüccar Denizci Kartı;
• Kızılderili kabile belgesi;
• Bir Kanada devlet kurumu tarafından verilen sürücü belgesi veya
• Güvenilir gezgin belgeleri ( Global Entry , NEXUS , SENTRI ).

On sekiz yaşından küçük kişiler için kimlik tespiti için aşağıdaki belgeler kullanılabilir:

• Okul kaydı veya karne;
• Klinik, doktor veya hastane kaydı veya
• Kreş veya anaokulu kaydı.

Liste B'den (kimlik oluşturmak için) bir öğe tedarik eden çalışanlar, Liste C'den de (istihdam uygunluğunu belirlemek için) bir öğe sağlamalıdır.

Liste C

I-9'un "Listesi C" kapsamında istihdam uygunluğunu belirlemek için kullanılabilecek belgeler şunları içerir:

• Aşağıdakilerden birini belirtmediği sürece , Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından verilen ABD Sosyal Güvenlik kartı :
  • İSTİHDAM İÇİN GEÇERLİ DEĞİLDİR (genellikle çalışma yetkisi olmayan göçmen olmayan yabancılara verilir)
  • SADECE INS YETKİSİ İLE ÇALIŞMAK İÇİN GEÇERLİ
  • SADECE DHS İZNİ İLE ÇALIŞMAK İÇİN GEÇERLİ ,
• ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen doğum belgesi (Form FS-545 veya Form DS-1350),
• Resmi bir mührü taşıyan ABD'den veya ABD'nin dış mülkiyetinden alınan bir doğum belgesinin aslı veya onaylı kopyası,
• ABD Vatandaşlığı Sertifikası (Form N-560 veya N-561),
• Vatandaşlığa Kabul Belgesi (Form N-550 veya N-570),
• Kızılderili kabile belgesi,
• ABD Vatandaşı Kimlik Kartı (Form I-197),
• Amerika Birleşik Devletleri'nde Yerleşik Vatandaşın kullanımı için bir Kimlik Kartı (Form I-179),
• İç Güvenlik Departmanı tarafından verilen süresi dolmamış bir çalışma izin kartı (Liste A'da yer alanlar dışında) veya
• Yurtdışında Doğum Konsolosluk Raporu (Form FS-240).

Sosyal güvenlik kartını kaybeden ABD vatandaşları, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne bir kopya için başvurabilirler .

Liste C'den (istihdam uygunluğunu belirlemek için) bir öğe tedarik eden çalışanlar, Liste B'den (kimlik oluşturmak için) bir öğe de sağlamalıdır.

yeniden doğrulama

İşverenler, belirli kimlik belgelerini son kullanma tarihlerinde veya bu tarihten önce güncellemeli veya yeniden doğrulamalıdır. Bu, halihazırda sunulan ve kabul edilen, süresi dolmamış ABD Pasaportları veya Daimi Oturma İzni Kartları, son kullanma tarihlerine ulaştıklarında veya herhangi bir B Listesi belgeleri (örneğin, eyalet sürücü belgeleri ve eyalet kimlikleri) için geçerli değildir. USCIS web sitesinin İşveren bölümündeki İşveren Bültenleri, yeniden doğrulama için sınırlı gereksinimleri ve izin verilen örnekleri listeler .

ABD vatandaşları için I-9'lar, bir yıldan fazla bir çalışma molası olmadığı sürece sürekli olarak geçerlidir. F-1 (öğrenci), H-1B (uzmanlık mesleği) veya J-1 (değişim ziyaretçisi) vizesine sahip uluslararası çalışanların, vizelerinin süresi yeni bir çalışma izni izniyle (yenilenen vize ile) her sona erdiğinde I-9'larını yeniden tasdik ettirmeleri gerekir. çalışma izni, EAD, Daimi İkamet Kartı vb.)

Tutulma

İşverenler, mevcut tüm çalışanlar için bir Form I-9 bulundurmalıdır. İşverenler ayrıca Form I-9'u işe alınma tarihinden sonra üç yıl veya istihdamın sona erdiği tarihten bir yıl sonra (hangisi daha sonraysa) muhafaza etmelidir. İşverenler, göçmenlik veya çalışma makamı istediği zaman çalışanlarının I-9 formunu göstermelidir.

Ayrımcılıkla mücadele hükümleri

Göçmenlik Reformu ve Kontrol Kanunu da ayrımcılık karşıtı hükümler dahil I-9 formunun yayımı giden şartı tanıtıldı. Yasaya göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışmasına izin verilen çoğu ABD vatandaşı, daimi oturma izni, geçici oturma izni, sığınmacı veya mülteci, ulusal köken veya vatandaşlık statüsü temelinde ayrımcılığa maruz bırakılamaz. Bu hüküm, üç veya daha fazla işçi çalıştıran işverenler için geçerlidir ve hem işe alma hem de işten çıkarma kararlarını kapsar. Ayrıca, bir işveren, belgeler orijinal göründüğü sürece, I-9 formunda belirtilen geçerli herhangi bir belgeyi veya belge kombinasyonunu kabul etmelidir.

Örneğin, bir işveren bir adayı işe almayı reddedemez çünkü I-9'u ABD vatandaşı değil de vatandaş olmadığını (daimi ikametgah veya mülteci gibi) ortaya çıkarmıştır. Bu nedenle bazı göçmenlik avukatları, şirketlere, bir davayı riske atmak yerine bir aday işe alınana kadar I-9 talep etmekten kaçınmalarını tavsiye ediyor. Başka bir örnek olarak, bir şirket, bir çalışanın, örneğin bir ehliyet ve sosyal güvenlik kartı yerine bir pasaport sağlaması konusunda ısrar edemez. Başka bir ayrımcılık karşıtı hüküm, işverenlerin I-9 uyumluluğunu tek tip bir şekilde uygulamasını gerektirir. Örneğin, bir işveren işe alınmadan önce bazı çalışanların I-9'u doldurmasını şart koşmamalı, ancak işe başladıktan sonra diğerlerinin formu doldurmasına izin vermelidir.

İşveren, işçinin işe başlama tarihine kadar çalışma izni belgesini getirememesi veya kabul edilmeyen belgeleri getirmesi nedeniyle işçinin çalışma yetkisi olmadığını varsaymamalıdır. Bunun yerine işverenler, çalışanı A, B ve C Listesi'nde yer alan kabul edilebilir belgeleri getirmeye teşvik etmelidir. İşverenler, ancak çalışanın işe başlama tarihinden sonra kanıt getirerek kişinin çalışma iznini kanıtlayamaması durumunda işe son verebilir.

Göç-İlgili Haksız İstihdam Uygulamaları için Özel Müşaviri Ofisi ( "OSC") Göç ve Vatandaşlık Yasası ( "INA") anti-ayrımcılık hükmü zorlar Adalet Sivil Haklar BD'de içinde bir bölümdür. OSC, işverenleri arayarak ve uygun doğrulama uygulamalarını açıklayarak ve gerektiğinde ayrımcılık mağdurlarına ücret formları sağlayarak işçilere yardımcı olabilir. Ayrımcılık suçlamasının alınmasından sonra, OSC soruşturmaları tipik olarak yedi aydan uzun sürmez. Mağdurlar, iş yardımı ve geri ödeme dahil olmak üzere çeşitli yardım türleri alabilirler.

OSC ayrıca kapsamlı bir sosyal yardım programına sahiptir. Personelin ülke çapındaki sosyal yardım etkinliklerinde konuşmasını sağlar ve dağıtım için ücretsiz bilgilendirici broşürler, posterler ve bantlar bulunur.

Ayrımcılık türleri

OSC, Göçmenlik ve Vatandaşlık Yasası (INA), 8 USC § 1324b'nin ayrımcılıkla mücadele hükmü kapsamında aşağıdaki ayrımcı davranış türlerini araştırır:

Vatandaşlık veya göçmenlik statüsü ayrımcılığı

Dört veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin işe almaları, işten çıkarmaları, işe almaları veya bir ücret karşılığında sevk etmeleriyle ilgili olarak, işverenler, ABD vatandaşı veya çalışma yetkisi olan kişiler oldukları veya olmadıkları için bireylere farklı davranamazlar. ABD vatandaşları, yakın zamanda daimi ikamet edenler, geçici olarak ikamet edenler, sığınmacılar ve mülteciler vatandaşlık statüsü ayrımcılığından korunmaktadır. Ancak, vatandaşlığa uygunluk için altı ay içinde başvurmayan daimi sakinler, vatandaşlık statüsü ayrımcılığından korunmaz. Aksi takdirde kanuna, düzenlemeye, icra emrine veya hükümet sözleşmesine uymak için gerekli olan vatandaşlık statüsü ayrımcılığına kanunen izin verilir.

Ulusal köken ayrımcılığı

Üçten fazla ve on beşten az çalışanı olan işverenlerin işe almaları, işten çıkarmaları, işe almaları veya bir ücret karşılığında yönlendirmeleri ile ilgili olarak, işverenler bireylere doğum yerleri, menşe ülkeleri, soyları, ana dilleri, aksanları veya başka nedenlerle farklı davranamazlar. yabancı görünen veya kulağa yabancı gelen olarak algılanırlar. Tüm ABD vatandaşları, yasal olarak daimi oturma izni olan kişiler ve çalışma yetkisine sahip kişiler, ulusal köken ayrımcılığına karşı korunmaktadır. Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, on beş veya daha fazla çalışanı olan işverenler üzerinde yargı yetkisine sahiptir.

Haksız belgesel uygulamaları

Çalışanların istihdama uygunluğunun doğrulanmasıyla ilgili olarak, işverenler, istihdam uygunluğunu doğrulamak için gerekenden daha fazla veya farklı belge talep edemez, makul derecede orijinal görünen belgeleri reddedemez veya vatandaşlık statüsü temelinde ayrımcılık yapmak amacıyla veya niyetiyle belirli belgeleri diğerlerinin yerine koyamaz. veya ulusal köken. ABD vatandaşları ve tüm çalışma yetkisine sahip kişiler, belge suistimaline karşı korunmaktadır.

Misilleme

OSC'ye suç duyurusunda bulunan kişiler; bir OSC soruşturmasında işbirliği yapan; haksız belge uygulamaları veya vatandaşlık, göçmenlik durumu veya ulusal kökene dayalı ayrımcılık oluşturabilecek eylemlere itiraz edenler; veya INA'nın ayrımcılıkla mücadele hükmü kapsamında haklarını ileri sürenler misillemeye karşı korunmaktadır.

cezalar

IRCA, I-9 uyumsuzluğu için cezalar içerir. Federal yasa, I-9'un tamamlanmasıyla bağlantılı olarak yanlış beyanda bulunmak veya sahte belge kullanmak için hapis veya para cezası öngörmektedir. Yetkisiz işçi çalıştıran bir işveren, işçi başına 250 ila 5.500 dolar arasında para cezasına çarptırılabilir. Ayrıca, böyle bir işveren bir yıl boyunca federal hükümet sözleşmelerinden men edilebilir. Hileli belgeleri bilerek kabul eden bir çalışan, diğer göçmenlik yasalarına göre de cezai kovuşturmaya tabi tutulabilir.

I-9'ların uygun şekilde dosyalandığına dair uygun kayıtları tutmayan bir işveren, çalışan yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisine sahip olsa bile, her form için eksik öğe başına 110 ABD Doları, form başına 1100 ABD Dolarına kadar para cezasına çarptırılabilir. 2009'dan bu yana, Göçmenlik ve Gümrük Muhafaza (ICE) 7.500'den fazla denetim gerçekleştirdi ve 80 milyon doların üzerinde para cezası verdi. Yalnızca 2011'de ICE, 2.740 denetim gerçekleştirdi ve 7 milyon doların üzerinde para cezası değerlendirdi.

Bilerek belge sahtekarlığı yapan veya buna katılan bir kişi, ilk suç için belge başına 375 ila 3,200 dolar arasında ve sonraki suçlar için belge başına 3,200 ila 6,500 dolar arasında para cezasına çarptırılabilir.

Ayrıca bakınız

• Amerika Birleşik Devletleri'ne Göç
• E-Doğrulama

Referanslar

Dış bağlantılar

• ABD Hükümeti I-9 indirme sayfası

USCIS'in Yakın Zamandaki Çalışan Bültenleri, bir işverenin birçok eski kimlikten ayırt etme yeteneğinin sınırlandırılması, çeşitli kimlik biçimleri, kimlik bilgilerinin keşfedilmesi gibi çalışanların I-9 süreci hakkında yıllar boyunca sahip oldukları birçok soru ve endişeyi açıklamaktadır. muhtemelen şüpheli kimlik, vb.:

1. "Form I-9, İstihdama Uygunluk Doğrulaması Hakkında"
2. "İşveren Bilgilendirme Bültenleri"
3. "3 Nisan 2009 itibariyle gözden geçirilmiş Form I-9"