Önce İlk Şeyler (kitap) - First Things First (book)

Önem ve aciliyet için dört bölgeli "Eisenhower Karar Matrisi".
Doldurulmuş dört çeyrek matris örneği.
Tüm programı doldurmadan önce rolleri belirlemek ve önemli etkinlikleri planlamak için haftalık bir çalışma sayfası.

First Things First (1994), Stephen Covey , A. Roger Merrill ve Rebecca R. Merrilltarafından yazılmışbir kendi kendine yardım kitabıdır. Bir alışkanlık olarak oluşturulmuşsa, okuyucuların kendilerini "İlk Şeylere" hizalayarak "etkililiğe" ulaşmalarına yardımcı olmayı amaçlayanbir zaman yönetimi yaklaşımısunar. Yaklaşım, Covey'in Yüksek Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı'nda ve diğer başlıklardapopüler hale gelen yaklaşımın daha da geliştirilmesidir.

Özet

Kitap, üç nesil zaman yönetimi olduğunu iddia ediyor : birinci nesil görev listeleri , son teslim tarihlerine sahip ikinci nesil kişisel organizatörler ve Franklin Planner'a dahil edilen üçüncü nesil değerler açıklaması . Yazarlar, " saat ve pusula " benzetmesini kullanarak, birincil rollerin ve ilkelerin belirlenmesinin, hangi faaliyetlerin en önemli olduğuna karar verirken "gerçek bir kuzey" ve referans sağladığını, böylece kararların yalnızca "saat" tarafından yönlendirilmediğini iddia ediyorlar. zamanlama ancak amaç ve değerlerin "pusulası" ile. İnsanların "yaşamaya, sevmeye, öğrenmeye ve miras bırakmaya" ihtiyaçları olduğunu ileri sürerek "aciliyet" in ötesine geçmeyi öneriyorlar.

Kitapta Covey, acil gibi görünen ancak aslında daha az önemli olan görevler pahasına uzun vadeli hedefleri hedefleyen işe öncelik vermek için bir çerçeve tanımlıyor. Dwight D.Eisenhower'a atfedilen bir zaman yönetimi formülasyonunu kullanır (bkz: Eisenhower Yöntemi ), görevleri acil olup olmadıkları ve önemli olup olmadıkları şeklinde sınıflandırır, önemli görevlerin acil olmayabileceğini ve acil görevlerin mutlaka önemli olmadığını kabul eder. Bu onun 2x2 matrisidir : görevleri bir eksende acil ve acil olmayan, diğer eksende önemli veya önemli olmayan olarak sınıflandırmak. Çeyrek 2 ( Kartezyen koordinat sistemindeki çeyrek II ile aynı değildir ) acil olmayan ama önemli olan öğelere sahiptir. Bunlar, insanların ihmal edebileceğine inandığı, ancak etkililiğe ulaşmak için odaklanılması gerektiğine inandığı kişiler.

Önemli öğeler, kişiden kişiye değişen birkaç temel öncelik ve role odaklanılarak, ardından bütünsel bir yaşam dengesini sürdürmek için her hafta her rol için küçük hedefler belirlenerek belirlenir . Bunun için bir araç, diğer randevular acil görünen ancak önemli olmayan şeylerle mevcut tüm zamanları işgal etmeden önce, her hafta değerlendirilecek ve planlanacak, rol başına üç haftalık hedef olmak üzere yedi anahtar rolü listeleyen bir çalışma sayfasıdır. Bu konsept, insanları "önce büyük kayaları yerleştirmeye" teşvik eden bir hikaye ile örnekleniyor.

Yetki , zaman yönetiminin önemli bir parçası olarak sunulur. Covey'e göre başarılı delegasyon, ayrıntılı çalışma planları belirlemek yerine, önceden üzerinde anlaşılması gereken sonuçlara ve kriterlere odaklanıyor.

Referanslar

  1. ^ McKay; Brett; Kate (23 Ekim 2013). "Eisenhower Karar Matrisi: Acil ve Önemli Görevler Arasında Nasıl Ayırım Yapılır ve Hayatınızda Gerçek İlerleme Yapılır" . Bir Adamın Hayatı, Kişisel Gelişim .
  2. ^ Stephen Covey, A. Roger Merrill ve Rebecca R. Merrill, First Things First: To Live, to Love, to Learn, to Leave a Legacy . New York: Simon ve Schuster, 1994. ( ISBN  0-684-80203-1 )
  3. ^ Drake Baer, "Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" , Business Insider , 10 Nisan 2014 (erişim tarihi 31 Mart 2015)
  4. ^ Fowler, Nina (5 Eylül 2012). "Haftanın Uygulaması: Eisenhower, sizi görevde tutmak için yapılacaklar listesi". Girişim Köyü .