Profesyonel yazı - Professional writing

Profesyonel yazma bir faaliyet olarak ise yazma ödül için veya bir şekilde meslek ; Bir ürün veya nesne olarak profesyonel yazı, bir işyeri ortamında veya bağlamında üretilen ve çalışanların, örneğin kendi aralarında etkili bir şekilde iletişim kurmasına, liderliğin bilinçli kararlar almasına yardımcı olmasına, müşterilere tavsiyede bulunmasına, federal, eyalet veya yerel düzenleyici kurumlar, sözleşme teklifleri vb.. Örneğin, bir iş ofisinde, bir soruna çözüm sağlamak, öneride bulunmak veya bilgi iletmek için bir muhtıra (kısaltma notu) kullanılabilir. İşyerinde yaygın olarak üretilen diğer profesyonel yazı biçimleri arasında e-posta, mektuplar, raporlar ve talimatlar bulunur. Yetenekli profesyonel yazarlar, alıcıları bilgilendirmek, ikna etmek, talimat vermek, tartışmayı teşvik etmek veya harekete geçmeye teşvik etmek amacıyla, farklı derecelerde paylaşılan bağlamlarda ayarlamalar yaparlar; son derece uzmanlaşmış şirket içi kelime dağarcığına dayanır.

Profesyonel bir yazar , serbest meslek sahibi olabilir, yani serbest meslek temelinde veya birincil sorumluluklarının gazetecilik , pazarlama , reklamcılık , halkla ilişkiler veya askeriye gibi özel belgelerin üretilmesi olduğu bir meslekte tam olarak çalışıyor olabilir. . Yine de kendilerini mutlaka profesyonel yazı pratisyenleri olarak düşünmeyen işçiler bile avukat , doktor , girişimci , mühendis ve sosyal hizmet uzmanı olarak çalışmaları sırasında düzenli olarak profesyonel belgeler üretirler . Ayrıca, Anne Beaufort'un gözlemlediği gibi, "teknolojiler doğrudan üretim, bilgi işleme ve bakım ile ilgilenen kişilere daha fazla kayıt tutma ve karar verme sürecini yönlendirdiğinden, yazma becerileri "mavi yakalı" meslekler için giderek daha önemli hale geldi. faaliyetler."

genel bakış

Profesyonel yazarlık, bir işletmenin veya kuruluşun çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla ve profesyonel yazarın kuruluşunun iç veya dış izleyicilerine yönelik her türlü yazı türüdür. Dahili iş yazısı örnekleri arasında e-posta mesajları, notlar ve raporlar bulunurken, harici iş yazılarının bazı örnekleri mektuplar ve e-posta mesajlarıdır.

Profesyonel yazı, akademik ve teknik yazı gibi diğer yazı türlerinden farklıdır, çünkü bu terim, bir işyeri ortamında kâr amacıyla yapılan yazıya genel bir bakışı tanımlar. Profesyonel yazı , iki stil arasındaki amaç ve okuyucu farkı nedeniyle akademik yazıdan farklıdır . Akademik yazı, izleyiciyi eleştirel bir yaklaşımla bilgilendirir ve yazarın düşünme düzenini ve okumalarının metinlerarası izlerini yeniden yapılandırarak daha fazla düşünmeye yönlendirirken, profesyonel yazı bir işletmeye veya ortama (bir hastane, şirket veya fabrika) uygulanır. ve iletişim yoluyla çalışmayı kolaylaştırmak içindir. Akademik yazının hedef kitlesi de profesyonel yazının aksine sınırlıdır; Belirli alanlarda uzmanlaşmış uzmanlar, akademik yazının birincil okuyucusunu oluştururken, profesyonel yazı okuyucularının sayısı ve kimlikleri değişebilir. Profesyonel yazarlar yazarken, belgelerine rastlayabilecek beklenmedik üçüncül okuyucuların olasılığını dikkate almalıdır.

Profesyonel yazı, teknik yazıdaki içeriğin türü nedeniyle teknik yazıdan farklıdır . Teknik yazı, profesyonel yazının geniş genelleştirilmesinin bir konsantrasyonu olarak tanımlanabilir - teknik yazı, esas olarak ilgi alanlarına yöneliktir. Her ikisi de profesyonel işyeri bağlamında yer almaları ve öncelikle uzmanlar arasında iletişime izin vermeleri açısından benzerdir; ancak teknik yazı, bilim, teknoloji ve mühendislik gibi teknik, özel konulara odaklanır.

stil

Profesyonel ve ticari belgelerin hedef kitlesi, profesyonel bir belgenin tarzında önemli bir rol oynar. Başarılı profesyonel yazarlar, belgelerini hedef kitlelerinin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlar. Profesyonel bir yazar profesyonel bir belge oluştururken dört faktör dikkate alınır:

  1. okuyucunun kapsanan materyal hakkında önceden var olan bilgisi,
  2. Aynı türden örneklere dayalı olarak okuyucunun üslup ve biçim beklentileri,
  3. Belgeyi okuma nedenine göre okuyucuların okuma düzeyi ve
  4. yazar ve okuyucu arasındaki ilişki.

Okuyucunun önceden var olan bilgisi, profesyonel bir belge için önemli bir odak noktası olmaya devam etmektedir, çünkü bu, okuyucunun belgeyi okuma yeteneğini etkileyecektir. Örneğin, bir belgenin konusu hakkında çok az bilgisi olan genel bir izleyici kitlesi, belirli, teknik jargon içeriyorsa onu okuyamaz . Profesyonel bir yazarın daha sonra teknik jargon miktarını en aza indirmesi veya okuyucu için terimler tanımlaması gerekir.

Stil ve format beklentileri, profesyonel bir belgenin formatı ve geliştirilmesinde etkilidir. Profesyonel bir yazarın eseriyle aynı türden daha önceki belgeler tarafından yaratılan emsaller, belgesinin okuyucusunun hem yazarın hem de belgenin güvenilirliğini nasıl yargılayacağını büyük ölçüde etkiler . Belirli bir türe ait belgelerin, o türü tanımlayan bir biçim ve stile bağlı kalarak yazılması beklenir. Profesyonel bir yazar, öncelik stiline uymayan bir belge üretecek olsaydı, hem kendisi hem de belge güvenilirliğini kaybederdi.

İş ve profesyonel yazarlık söz konusu olduğunda, yazar ve okuyucu arasındaki ilişki anahtardır. İkisi arasındaki aşinalık kullanılan dili etkiler. Örneğin, bir çalışan, e-posta yoluyla aynı hiyerarşik düzeydeki bir iş arkadaşına e-posta yoluyla işverenine yazacağından daha gayri resmi olarak yazabilir.

kullanır

İletişim

Özellikle iş hayatında, meslektaşlar, tedarikçiler, müşteriler ve genel halkla kısa ve net bir iletişime ihtiyaç vardır. Profesyonel yazı, dikkatsizliği ve eleştiriyi önler.

İkna

İkna edici profesyonel yazı, bilgilendirmeye veya ikna etmeye odaklanan ve yetkili argümanlar yaratarak izleyicinin ilgisini uyandırmaya dayanan retorik kavramıyla bağlantılıdır . Profesyonel bir yazar, bir soruna çözüm önermeyi veya eylemi teşvik etmeyi amaçlayan bir belge oluştururken araştırma, retorik ve ikna kullanır. Profesyonel bir yazar, okuyucuyu bir belgeyi okumanın sonucu olarak bir şeyler yapması için etkilemeye çalışırken ikna edici bir dil kullanır. Profesyonel yazı Fizibilite raporları ekonomik gerekçe raporları ve reklam broşürleri bu tür amaçlara sahip belgelere örnektir.

Bilgi

Hukuk, mühendislik, teknik kılavuzlar ve ürün etiketleri gibi yanlış anlamaların ciddi sonuçlara yol açabileceği birçok alanda açık ve özlü profesyonel yazı hayati önem taşır . Uluslararası izleyiciler arasında da yanlış anlaşılmalar olabilir; bu nedenle profesyonel bir yazarın kültürel farklılıkları dikkatli bir şekilde dikkate alması gerekir. Bir belgede dil, stil ve hatta renk kullanımı zararlı etkilere neden olabilir, çünkü bu öğeler diğerleriyle birlikte tercüme edildiğinde anlam değiştirebilir. Örneğin, bir reklamda sahilde mayo giyen bir kadının resmi, Amerika Birleşik Devletleri'nde kayıtsızlıkla karşılanır; ancak aynı resim Müslüman nüfusun yoğun olduğu bir bölgede gösterilseydi, dini inançların kadınların tenini göstermesini yasakladığı için tepkiyle karşılanırdı. Doğrudan ve olası izleyicilerin bu analizi ve değerlendirilmesi, profesyonel dilin gerektirdiği açık ve özlü yazı ve dil oluşturmaya yardımcı olur.


Örnekler

  • Hukuk – yazışmalar, savunmalar, keşifler, hareketler, özetler, arabuluculuk ve tahkim beyanları, hukuk zaptı, ticari kuruluşların kurulması veya kurulması için başvurular, vasiyetname, tapu, vekaletname ve sözleşmeler gibi yasal belgeler; yargı durumunda, emirler; ve diğer devlet görevlileri söz konusu olduğunda, yasama süreci ve yürütme yetkisinin kullanılmasıyla ilgili sayısız belge
  • Bilim ve Mühendislik – dergiler, teknik veriler, kılavuzlar
  • Perakende – envanter raporları, hasar raporları, veri sayfaları, kılavuzlar, etiketler
  • Eğlence – teklifler, sözleşmeler, incelemeler, kitaplar
  • Yayıncılık – web içeriği, teklifler, sözleşmeler, kitap düzenleme
  • Askeri – operasyonel raporlama, sipariş üretimi, politika veya karar özetleri, doktrin
  • Kendi kendine pazarlama – profesyonel bir kariyere genel bakış yazma

Yetenekler

Teknik Yazma Öğretmenleri Derneği olan teknik iletişimin gelişmesini görüyoruz "uygun, verimli, etkili, şeffaf, doğru, faydalı ve neredeyse mümkün olduğunca programa ve bütçe dahilinde teslim" temel prensibi-in-uygulama olarak. Beceriler, uygulama veya resmi öğrenme yoluyla kazanılabilir. Profesyonel yazarlığın birçok uygulayıcısı bunu tam zamanlı bir iş yerine bir meslek olarak yapsa da, "profesyonellik" unsuru profesyonel yazmayı tanımlayan şeydir. Modern dünyada profesyonel yazmanın önemi işte böyledir, birçok akademik kurum, bazıları sosyal hizmet gibi belirli mesleklere göre uyarlanmış, konuyla ilgili dereceye kadar kurslar sunmaktadır.

Ayrıca bakınız

Referanslar