Apostil Sözleşmesi - Apostille Convention

"Apostil" Burada yönlendirir. Havari veya Apostil ile karıştırılmamalıdır .

Apostil Sözleşmesi
5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Gereksiniminin Kaldırılmasına Dair Sözleşme
ÜyelerandnNonMembersOfTheApostilleOfTheHague.svg
 Sözleşmenin yürürlükte olduğu HCCH  üye ülkeleri
  Sözleşmenin yürürlükte olduğu diğer devletler
  Sözleşmeyi onaylamış ancak henüz yürürlükte olmayan Devletler
imzalı 5 Ekim 1961 ( 1961-10-05 )
Konum Lahey , Hollanda
etkili 24 Ocak 1965
Şart 3 imzacı tarafından onay
Partiler 120
depozito Dışişleri Bakanlığı (Hollanda)
Diller Fransızca (farklılık olması durumunda geçerlidir)
ve İngilizce
Çevrimiçi Oku
Apostil Konvansiyonu at VikiKaynak

Yabancı Resmi Belgelerin için Tasdiki Şartını kaldırılması Lahey Sözleşmesi , Apostil Konvansiyonu veya Apostil Antlaşması tarafından hazırlanan uluslararası bir anlaşmadır Uluslararası Özel Hukuk üzerine Lahey Konferansı . Akit devletlerden birinde düzenlenen bir belgenin diğer tüm akit devletlerde yasal amaçlarla tasdik edilebileceği usulleri belirtir. Sözleşme şartlarına göre bir sertifikaya apostil ( Latince post illa ve ardından Fransızca'dan : marjinal not ) veya Lahey apostil denir . İç hukuktaki noter tasdiki ile karşılaştırılabilir uluslararası bir sertifikadır ve normalde belgenin yerel noter tasdikini tamamlar. Sözleşmenin iki ülke arasında geçerli olması durumunda, böyle bir apostil belgenin geçerliliğini tasdik etmek için yeterlidir ve menşe ülke ve ardından alıcı ülke tarafından çifte tasdik ihtiyacını ortadan kaldırır.

prosedür

Apostiller , sözleşmeye taraf olan bir devletin hükümeti tarafından atanan Yetkili Makamlar tarafından yapıştırılır . Bu makamların bir listesi, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı tarafından muhafaza edilmektedir. Belirlenmiş makamlara örnek olarak elçilikler, bakanlıklar, mahkemeler veya yerel yönetimler verilebilir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde, her eyaletin Dışişleri Bakanı ve yardımcıları genellikle yetkili makamlardır. Birleşik Krallık'ta tüm mercilerin tarafından verilir Dışişleri ve Bağımsız Devletler Dairesi içinde Milton Keynes .

Apostil almaya hak kazanabilmek için, öncelikle apostil verecek makam tarafından tanınan bir görevli tarafından bir belge düzenlenmesi veya tasdik edilmesi gerekir. Örneğin, ABD'nin Vermont eyaletinde , Dışişleri Bakanı tüm noterlerin örnek imzalarını tutar, bu nedenle noter tasdikli belgeler apostil için uygundur. Aynı şekilde, Hollanda'daki mahkemeler, tüm belediye medeni durum belgelerine doğrudan apostil koyma hakkına sahiptir . Bazı durumlarda, belgenin bir apostil için uygun hale gelmesinden önce, belgenin menşei olduğu ülkede ara sertifikalar gerekli olabilir. Örneğin, New York City'de , Hayati Kayıtlar Ofisi (diğer şeylerin yanı sıra doğum belgesi veren ), New York Eyalet Sekreteri tarafından doğrudan tanınmamaktadır . Sonuç olarak, Şehir Clerk imzası tarafından tasdik edilmelidir İlçe Clerk ait New York County Apostil'li için doğum belgesi uygun hale getirmek. Japonya'da tüm resmi belgeler Japonca olarak düzenlenir; Japonya Dışişleri Bakanlığı daha sonra bu belgeler için bir apostil sağlayabilir. Hindistan'da apostil sertifikası , belgenin düzenlendiği Hindistan eyaletinin idaresi tarafından onaylandıktan sonra (eğitim belgeleri için) Yeni Delhi'deki Dış İşleri Bakanlığı'ndan alınabilir .

Bilgi

Norveç hükümeti tarafından verilen bir apostil

Apostilin kendisi, on numaralı standart alandan oluşan bir damga veya basılı formdur. En üstte Apostille metni bulunur ve bunun altına Convention de La Haye du 5 ekim 1961 (Fransızcası "5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi") metni yerleştirilir. Apostilin geçerli olabilmesi için bu başlığın Fransızca yazılması gerekir (sözleşmenin 4. maddesi). Numaralandırılmış alanlara, onu düzenleyen makamın resmi dilinde veya ikinci bir dilde olabilecek aşağıdaki bilgiler eklenir:

  1. Ülke ... [örn. Hong Kong ]
    Bu genel belge
  2. [örneğin Henry CHO] tarafından imzalanmıştır
  3. [örneğin Noter] sıfatıyla hareket etmek
  4. [ör . Hong Kong Yüksek Mahkemesi ]
    Onaylı mührünü/mühürünü taşır
  5. [apostil veren makamda veya belediyede, örneğin Yüksek Mahkemede ]
  6. ... [örn. 16 Nisan 2014]
  7. tarafından ... [örneğin Louis TANG, Kayıt Memuru, Yüksek Mahkeme]
  8. Hayır ... [örn. 2536218517]
  9. Mühür/mühür ... [apostil veren makamın örneğin Hong Kong Özel İdari Bölgesi Amblemi ]
  10. İmza [apostil veren yetkilinin]

Bilgiler belgenin üzerine, belgenin arkasına yerleştirilebilir veya bir allonge olarak belgeye eklenebilir .

Uygun belgeler

Sözleşmede dört tür belgeden bahsedilmektedir:

  • mahkeme belgeleri
  • idari belgeler (örneğin medeni durum belgeleri)
  • noterlik işlemleri
  • Bir belgenin tescilini veya belirli bir tarihte var olduğunu gösteren resmi belgeler ve imzaların resmi ve noter tasdikli tasdikleri gibi kişiler tarafından özel sıfatıyla imzalanan belgelere konulan resmi belgeler.

yasallaştırma

Ana madde: yasallaştırma (uluslararası hukuk)

Sözleşmeyi imzalamayan bir devlet, yabancı yasal belgelerin kullanımı için nasıl onaylanabileceğini belirtmelidir. İki ülke, birbirlerinin kamuya açık belgelerinin tanınmasına ilişkin özel bir sözleşmeye sahip olabilir, ancak uygulamada bu nadirdir. Aksi takdirde, belgenin menşei olduğu ülkenin dışişleri bakanlığı ve daha sonra belgenin kullanılacağı devletin dışişleri bakanlığı tarafından onaylanması gerekir; sertifikalardan biri genellikle bir elçilik veya konsoloslukta gerçekleştirilecektir. Uygulamada bu, alıcı ülkede yasal bir etkiye sahip olabilmesi için belgenin iki kez onaylanması gerektiği anlamına gelir. Örneğin, Kanada bir imza sahibi olmadığı için, yurtdışında kullanılacak Kanada belgelerinin Ottawa'daki Dışişleri Bakan Yardımcısı veya yurtdışındaki bir Kanada konsolosluk görevlisi ve ardından kabul eden devletin ilgili devlet dairesi veya konsolosluğu tarafından onaylanması gerekir .

Apostil ve Yasallaştırma

Sözleşme yapan devletlerin listesi

Ekim 2021 itibariyle 121 devlet Apostil Sözleşmesine taraf devletlerdir.

Sözleşme, mevcut bir taraf yeni bir devletin katılımına itiraz etmedikçe, tüm akit devletler arasında yürürlüktedir. Bu durumda sözleşme, yeni devlet ile itiraz eden devlet(ler) arasında hariç olmak üzere, yeni devlet için yürürlüğe girer.

Devlet partisi imzalı Yatırıldı yürürlüğe girdi
 Arnavutluk - 3 Eylül 2003 9 Mayıs 2004
 Andora - 15 Nisan 1996 31 Aralık 1996
 Antigua ve Barbuda - 1 Mayıs 1985 1 Kasım 1981
 Arjantin - 8 Mayıs 1987 18 Şubat 1988
 Ermenistan - 19 Kasım 1993 14 Ağustos 1994
 Avustralya - 11 Temmuz 1994 16 Mart 1995
 Avusturya 5 Ekim 1961 14 Kasım 1967 13 Ocak 1968
 Azerbaycan - 13 Mayıs 2004 2 Mart 2005
 Bahamalar - 30 Nisan 1976 10 Temmuz 1973
 Bahreyn - 10 Nisan 2013 31 Aralık 2013
 Barbados - 11 Ağustos 1995 30 Kasım 1966
 Belarus - 16 Haziran 1992 31 Mayıs 1992
 Belçika 10 Mart 1970 11 Aralık 1975 9 Şubat 1976
 Belize - 17 Temmuz 1992 11 Nisan 1993
 Bolivya - 6 Eylül 2017 7 Mayıs 2018
 Bosna Hersek - 23 Ağustos 1993 6 Mart 1992
 Botsvana - 16 Eylül 1968 30 Eylül 1966
 Brezilya - 2 Aralık 2015 14 Ağustos 2016
 Brunei - 23 Şubat 1987 3 Aralık 1987
 Bulgaristan - 1 Ağustos 2000 29 Nisan 2001
 Burundi - 10 Haziran 2014 13 Şubat 2015
 Yeşil Burun Adaları - 7 Mayıs 2009 13 Şubat 2010
 Şili - 16 Aralık 2015 30 Ağustos 2016
 Çin - - -
 Kolombiya - 27 Nisan 2000 30 Ocak 2001
 Cook Adaları - 13 Temmuz 2004 30 Nisan 2005
 Kosta Rika - 6 Nisan 2011 14 Aralık 2011
 Hırvatistan - 23 Nisan 1993 8 Ekim 1991
 Kıbrıs - 26 Temmuz 1972 30 Nisan 1973
 Çek Cumhuriyeti - 23 Haziran 1998 16 Mart 1999
 Danimarka 20 Ekim 2006 30 Ekim 2006 29 Aralık 2006
 Dominika - 22 Ekim 2002 3 Kasım 1978
 Dominik Cumhuriyeti - 12 Aralık 2008 30 Ağustos 2009
 Ekvador - 2 Temmuz 2004 2 Nisan 2005
 El Salvador - 14 Eylül 1995 31 Mayıs 1996
 Estonya - 11 Aralık 2000 30 Eylül 2001
 Esvatini - 3 Temmuz 1978 6 Eylül 1968
 Fiji - 29 Mart 1971 10 Ekim 1970
 Finlandiya 13 Mart 1962 27 Haziran 1985 26 Ağustos 1985
 Fransa 9 Ekim 1961 25 Kasım 1964 24 Ocak 1965
 Gürcistan - 21 Ağustos 2006 14 Mayıs 2007
 Almanya 5 Ekim 1961 15 Aralık 1965 13 Şubat 1966
 Yunanistan 5 Ekim 1961 19 Mart 1985 18 Mayıs 1985
 Grenada - 17 Temmuz 2001 7 Nisan 2002
 Guatemala - 19 Ocak 2017 18 Eylül 2017
 Guyana - 30 Temmuz 2018 18 Nisan 2019
 Honduras - 20 Ocak 2004 30 Eylül 2004
 Macaristan - 18 Nisan 1972 18 Ocak 1973
 İzlanda 7 Eylül 2004 28 Eylül 2004 27 Kasım 2004
 Hindistan - 26 Ekim 2004 14 Temmuz 2005
 Endonezya - 5 Ekim 2021 4 Haziran 2022
 İrlanda 29 Ekim 1996 8 Ocak 1999 9 Mart 1999
 İsrail - 11 Kasım 1977 14 Ağustos 1978
 İtalya 15 Aralık 1961 13 Aralık 1977 11 Şubat 1978
 Jamaika - 2 Kasım 2020 3 Temmuz 2021
 Japonya 12 Mart 1970 28 Mayıs 1970 27 Temmuz 1970
 Kazakistan - 5 Nisan 2000 30 Ocak 2001
 Kosova - 6 Kasım 2015 14 Temmuz 2016
 Kırgızistan - 15 Kasım 2010 31 Temmuz 2011
 Letonya - 11 Mayıs 1995 30 Ocak 1996
 Lesoto - 24 Nisan 1972 4 Ekim 1966
 Liberya - 24 Mayıs 1995 8 Şubat 1996
 Lihtenştayn 18 Nisan 1962 19 Temmuz 1972 17 Eylül 1972
 Litvanya - 5 Kasım 1996 19 Temmuz 1997
 Lüksemburg 5 Ekim 1961 4 Nisan 1979 3 Haziran 1979
 Malawi - 24 Şubat 1967 2 Aralık 1967
 Malta - 12 Haziran 1967 3 Mart 1968
 Marşal Adaları - 18 Kasım 1991 14 Ağustos 1992
 Mauritius - 20 Aralık 1968 12 Mart 1968
 Meksika - 1 Aralık 1994 14 Ağustos 1995
 Moldova - 19 Haziran 2006 16 Mart 2007
 Monako - 24 Nisan 2002 31 Aralık 2002
 Moğolistan - 2 Nisan 2009 31 Aralık 2009
 Karadağ - 30 Ocak 2007 3 Haziran 2006
 Fas - 27 Kasım 2015 14 Ağustos 2016
 Namibya - 25 Nisan 2000 30 Ocak 2001
 Hollanda 30 Kasım 1962 9 Ağustos 1965 8 Ekim 1965
 Yeni Zelanda - 7 Şubat 2001 22 Kasım 2001
 Nikaragua - 7 Eylül 2012 14 Mayıs 2013
 Niue - 10 Haziran 1998 2 Mart 1999
 Kuzey Makedonya - 20 Eylül 1993 17 Kasım 1991
 Norveç 30 Mayıs 1983 30 Mayıs 1983 29 Temmuz 1983
 Umman - 12 Mayıs 2011 30 Ocak 2012
 Palau - 17 Ekim 2019 23 Haziran 2020
 Panama - 30 Ekim 1990 4 Ağustos 1991
 Paraguay - 10 Aralık 2013 30 Ağustos 2014
 Peru - 13 Ocak 2010 30 Eylül 2010
 Filipinler - 12 Eylül 2018 14 Mayıs 2019
 Polonya - 19 Kasım 2004 14 Ağustos 2005
 Portekiz 20 Ağustos 1965 6 Aralık 1968 4 Şubat 1969
 Romanya - 7 Haziran 2000 16 Mart 2001
 Rusya - 4 Eylül 1991 31 Mayıs 1992
 Saint Kitts ve Nevis - 26 Şubat 1994 14 Aralık 1994
 Aziz Lucia - 5 Aralık 2001 31 Temmuz 2002
 Saint Vincent ve Grenadinler - 2 Mayıs 2002 27 Ekim 1979
 Samoa - 18 Ocak 1999 13 Eylül 1999
 San Marino - 26 Mayıs 1994 13 Şubat 1995
 Sao Tome ve Principe - 19 Aralık 2007 13 Eylül 2008
 Sırbistan - 26 Nisan 2001 27 Nisan 1992
 Seyşeller - 9 Haziran 1978 31 Mart 1979
 Singapur - 18 Ocak 2021 16 Eylül 2021
 Slovakya - 6 Haziran 2001 18 Şubat 2002
 Slovenya - 8 Haziran 1992 25 Haziran 1991
 Güney Afrika - 3 Ağustos 1994 30 Nisan 1995
 Güney Kore - 25 Ekim 2006 14 Temmuz 2007
 ispanya 21 Ekim 1976 27 Temmuz 1978 25 Eylül 1978
 Surinam - 29 Ekim 1976 25 Kasım 1975
 İsveç 2 Mart 1999 2 Mart 1999 1 Mayıs 1999
  İsviçre 5 Ekim 1961 10 Ocak 1973 11 Mart 1973
 Tacikistan - 20 Şubat 2015 31 Ekim 2015
 Tonga - 28 Ekim 1971 4 Haziran 1970
 Trinidad ve Tobago - 28 Ekim 1999 14 Temmuz 2000
 Tunus - 10 Temmuz 2017 30 Mart 2018
 Türkiye 8 Mayıs 1962 31 Temmuz 1985 29 Eylül 1985
 Ukrayna - 2 Nisan 2003 22 Aralık 2003
 Birleşik Krallık 19 Ekim 1961 21 Ağustos 1964 24 Ocak 1965
 Amerika Birleşik Devletleri - 24 Aralık 1980 15 Ekim 1981
 Uruguay - 9 Şubat 2012 14 Ekim 2012
 Özbekistan - 25 Temmuz 2011 15 Nisan 2012
 Vanuatu - 1 Ağustos 2008 30 Temmuz 1980
 Venezuela - 1 Temmuz 1998 16 Mart 1999

Notlar

Taciz

Apostil, esas belgedeki içeriğin kalitesi hakkında bilgi vermez, ancak belgenin imzalanması (ve onu yerleştiren kişinin ehliyeti) ve tasdik edilmesi gereken belge üzerindeki mühür/kaşenin doğruluğunu tasdik eder. 2005 yılında, Lahey Konferansı üyelerini araştırdı ve Aralık 2008'de diploma fabrikaları tarafından verilen diplomalar ve derece sertifikaları hakkında ciddi endişeleri dile getiren bir rapor hazırladı . Sistemin olası kötüye kullanımı vurgulandı: "Özellikle rahatsız edici olan, diploma fabrikası niteliklerinin, muhtemelen potansiyel teröristler tarafından, göç kontrollerini atlatmak için olası kullanımıdır." (sayfa 5) Risk, çeşitli devlet damgalarının, belgenin altında yatan belgeyi kimse kontrol etmeden belgeye orijinallik havası vermesi gerçeğinden kaynaklanmaktadır. "Bir diploma değirmeni yeterliliğinin bir kopyasına resmi görünümlü bir sertifika verilebilir ve daha sonra, kimse diplomanın içeriğini, imzasını bile doğrulamadan apostil ile düzenlenebilir." (sayfa 7) Diğer üye devletler "diploma değirmeni tarafından verilen diplomanın tasdikli suretinin tasdiki için apostil vermek zorunda kalacaklarını" belirttiler. (sayfa 15) Lahey Konferansı'nın değerlendirme komisyonu, bu konunun tüm sözleşmeyi etkileyip etkilemeyeceği konusundaki endişelerini dile getirdi. "... apostil 'onaylamayı incelemez' ve diplomanın kendisiyle ilgili değildir... Bu tür uygulamaların nihayetinde apostil Sözleşmesinin etkinliğini ve dolayısıyla başarılı işleyişini baltalama riski vardır". (sayfa 5)

Şubat 2009'da, Lahey Konferansı, yalnızca mühür ve imzanın doğrulandığını açıkça belirtmek için apostil üzerindeki ifadenin değiştirilmesini tavsiye etti. Eklenecek ifade şudur:

Bu apostil sadece imzayı, imzalayanın ehliyetini ve taşıdığı mühür veya kaşeyi tasdik eder. Düzenlendiği belgenin içeriğini tasdik etmez."

Geçerlilik

Teknik olarak, bir apostil bir kez verildikten sonra asla sona ermez. Ancak, bazı durumlarda apostilli bir belgeyi kullanılamaz hale getirebilecek bazı faktörler vardır. Konvansiyon dışında alınan apostilli bir belge veya sertifikanın kullanılmadan önce yeniden işlenmesi gerekebilir. Örneğin, Çin'de bir çalışma izni için, başvurunun geçerli olabilmesi için belgelere ilişkin apostilin son altı ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.

Yasallaştırmanın diğer aşamaları

Bazı Apostil Sözleşmesi üye devletleri, kullanıma bağlı olarak bir apostilden sonra ek aşamalar gerektirir. Örneğin Yunanistan'da evlilik için, apostilli belgelerin tercümesi gereklidir ve bu belgelerin ülkede evlilik cüzdanı için sunulabilmesi için Yunan Konsolosluğunda doğrulanması gerekir. Her durumda gereksinimlerin doğrulanması tavsiye edilir.

Ülkelere göre apostil galerisi

Ayrıca bakınız

Referanslar

Dış bağlantılar